团学组织
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【部长团】

办公室主任:王睿杰

办公室副主任:郭苗苗、叶婉婷

【组织简介】

校团委办公室作为中传团委直属五部之一,分管团学组织培训、制度建设、财产管理等工作。我们是重大活动信息的传达者,是掌握机要的行政中枢,更是物资保障的坚实后盾。

【组织职责】

办公室负责以下八项工作:

1、组织招新:办公室秋招包含本部门的招新及团委各部门秋招、春招的活动策划、安排;

2、国资清算:与国资处配合开展团委老师名下财产的清查工程;

3、建章立制:《共青团中国传媒大学委员会工作手册》的修撰编订,五年一修订,其他各类团委工作办法的撰写;

4、制证:负责校团委旗下各组织部门的人事系统管理、工作证制作等工作;

5、物资筹备:组织钉钉物资借还流程和财务培训工作,各项活动的物资采买、物资借还工作;

6、卫生管理:校团委物资仓库的管理规划工作,校团委各办公地点公共财产,卫生督查考核工作;

7、内外联络:每周报送团市委、传媒大学、李众书记三方工作简报的制作与汇总,与宣媒合作运营简报系统;

8、部门联动:负责团委内各部门联席工作会议的组织与开展,联系各组织各部门人员完成协作任务。

【组织架构】

办公室采用3层垂直架构,3位主任把控行政、外联、财务三个大局,委员们分管文件撰写递送、简报制度整理、物资统计采买等工作组,每组辖多名志愿者。垂直架构是对行政财务双组的突破与发展,旨在增强财务行政工作交流,定向培养志愿者所长。

【联系方式】

电子邮箱:cuctwbgs@163.com

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