【办公室主任】

主任：李雨宸 姚童欣 吴俊亭 杨昊昕

【组织简介】

校团委办公室作为中传团委直属五部之一，分管团学组织培训、制度建设、财产管理等工作。我们是重大活动信息传达者，是掌握机要的行政中枢，更是物资保障的坚实后盾。

【组织职责】

办公室负责以下九项工作：

1.组织招新：办公室秋招包含本部门的招新及团委各部门秋招、春招的活动策划、安排；

2.国资清算：与国资处配合开展团委老师名下财产的清查工程；；

3.建章立制：《共青团中国传媒大学委员会工作手册》的修撰编订，五年一修订；其他各类团委工作办法及相关文件的撰写；

4.制证：负责校团委旗下各组织部门的人事系统管理、工作证制作等工作；

5.财务报销：对接各校级团学组织及财务处，负责收集、审核各项活动的报销材料并协助研支团进行系统录入和报送工作。

6.物资筹备：组织钉钉物资借还流程和财务培训工作，负责各项活动的物资采买、物资借还工作；

7.公共空间管理：校团委物资仓库的管理规划工作，校团委各办公地点公共财产，卫生督查考核工作；

8.内外联络：每周完成校级团学组织工作简报的汇总、制作与报送，与宣媒合作运营简报系统；

9.部门联动：负责团委内各部门联席工作会议的组织与开展，联系各组织各部门人员完成协作任务。

【组织架构】

办公室采用3层垂直架构，4位主任把控行政、物资、财务三个大局，委员们分管物资采买、物资核算、会议记录、文件撰写、简报整理、财务报销等工作组，每组辖多名干事。垂直架构是对行政、物资、财务三组的突破与发展，旨在提高管理沟通的准确性与效率，增进工作交流，定向培养干事所长。

【联系方式】

电子邮箱：cuctwbgs@163.com

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