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办公室

发布者: [发表时间]:2023-04-27 [来源]:团委 [浏览次数]: 8

【办公室主任】

主任:李雨宸 姚童欣 吴俊亭 杨昊昕


【组织简介】

校团委办公室作为中传团委直属五部之一,分管团学组织培训、制度建设、财产管理等工作。我们是重大活动信息传达者,是掌握机要的行政中枢,更是物资保障的坚实后盾。


【组织职责】

办公室负责以下九项工作:

1.组织招新:办公室秋招包含本部门的招新及团委各部门秋招、春招的活动策划、安排;

2.国资清算:与国资处配合开展团委老师名下财产的清查工程;;

3.建章立制:《共青团中国传媒大学委员会工作手册》的修撰编订,五年一修订;其他各类团委工作办法及相关文件的撰写;

4.制证:负责校团委旗下各组织部门的人事系统管理、工作证制作等工作;

5.财务报销:对接各校级团学组织及财务处,负责收集、审核各项活动的报销材料并协助研支团进行系统录入和报送工作。

6.物资筹备:组织钉钉物资借还流程和财务培训工作,负责各项活动的物资采买、物资借还工作;

7.公共空间管理:校团委物资仓库的管理规划工作,校团委各办公地点公共财产,卫生督查考核工作;

8.内外联络:每周完成校级团学组织工作简报的汇总、制作与报送,与宣媒合作运营简报系统;

9.部门联动:负责团委内各部门联席工作会议的组织与开展,联系各组织各部门人员完成协作任务。


【组织架构】

办公室采用3层垂直架构,4位主任把控行政、物资、财务三个大局,委员们分管物资采买、物资核算、会议记录、文件撰写、简报整理、财务报销等工作组,每组辖多名干事。垂直架构是对行政、物资、财务三组的突破与发展,旨在提高管理沟通的准确性与效率,增进工作交流,定向培养干事所长。


【联系方式】

电子邮箱:cuctwbgs@163.com

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